Расчёты начислений и удержаний

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда:

• повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
• сдельная;
• с использованием премиальной системы.

Этим формам оплаты труда соответствуют следующие повременные и сдельные начисления:

• оплата по окладу;
• оплата по окладу (по часам);
• оплата по часовому тарифу;
• сдельный заработок.

Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы.

Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. В таком случае сетки могут быть описаны в штатном расписании, а в программе их изменение можно отражать специальными документами индексации заработка.

Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок.

Для настройки начислений может применяться совокупная тарифная ставка. По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например оклада по дням. Совокупная тарифная ставка учитывает не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, например процент или сумму надбавки.

При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования:

• разовая премия суммой или процентом;
• ежемесячная премия суммой;
• ежемесячная премия процентом от заработка сотрудника:
  • текущего месяца;
  • прошлого месяца;
• премия за квартал процентом или суммой может выплачиваться:
  • при расчете месяца, в котором введен процент или сумма;
  • в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии";
  • в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;
• премия за год суммой;
• премия за год процентом – по умолчанию рассчитывается от заработка за год, но в карточке годовой премии можно указать период за который при расчете применяется заработок сотрудника.

Каждое начисление в информационной системе описывается рядом свойств:

• Назначение начисления:
  • повременная оплата труда и надбавки;
  • оплата труда в натуральной форме;
  • доход в натуральной форме;
  • компенсационные выплаты;
  • премия;
  • оплата отпуска;
  • компенсация отпуска;
  • отпуск без оплаты;
  • неявка по невыясненным причинам;
  • прогул;
  • оплата командировки;
  • оплата сохраняемого среднего заработка;
  • отпуск по беременности и родам;
  • оплата больничного листа;
  • оплата дней по уходу за детьми-инвалидами;
  • пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
  • пособие по уходу за ребенком до трех лет;
  • выходное пособие;
  • болезнь без оплаты;
  • отпуск по беременности и родам;
  • материальная помощь;
  • отпуск за счет ФСС для санаторно-курортного лечения;
  • отгул;
  • прочие начисления и выплаты.
• Периодичность выполнения расчета:
  • ежемесячно;
  • в перечисленных месяцах;
  • по отдельному документу:
    • «Премии»;
    • «Разовое начисление»;
    • другой документ, самостоятельно настроенный в программе;
  • при условии, что введено:
    • значение показателя;
    • вид учета времени;
    • время, приходящееся на праздничные дни.
• Способ расчета результата, который может быть выбран из вариантов:
  • результат вводится фиксированной суммой;
  • результат рассчитывается на основании комбинации любых данных;
  • из доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min.
• Степень зависимости данного начисления от других начислений.
• Порядок отражения в учете рабочего времени:
  • за работу в пределах нормы/сверх нормы/за неполную смену/за уже оплаченное время;
  • виды стажа для СЗВ/ПФР.
• Отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, к расчету среднего заработка.
• Классификация начисления для исчисления НДФЛ.
• Классификация начисления для исчисленных страховых взносов.
• Способ отражения начисления в бухгалтерском учете.
• Список вытесняющих начислений (например, сотрудник не может одновременно болеть и работать).

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет рассчитывать удержания:

• По назначениям:
  • профсоюзные взносы;
  • исполнительный лист;
  • вознаграждения платежного агента;
  • удержания за неотработанные дни отпуска;
  • добровольные взносы в НПФ;
  • дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
  • удержания в счет расчетов по прочим операциям;
  • прочие удержания в пользу третьих лиц.
• Ежемесячно или только когда введено значение показателя.
• Следующими способами расчета результата:
  • фиксированной суммой;
  • формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min.

В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания фиксируются и сохраняются все характеристики, необходимые для его использования при расчете заработной платы, исчислении НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политики организации.