• Внедрения и отзывы
  • О компании
    • Наши статусы
    • Наши сертификаты
    • Наши преимущества
    • Клиенты
    • Новости
    • Вакансии
    • Отдых
    • Путешествия флага
  • 1C Предприятие
    • Внедренные решения
    • Стоимость услуг
    • Сопровождение 1С
    • Обучение 1С
    • Аренда 1С
  • Блог
  • Web-студия
  • Контакты
    • Новосибирск
    • Барнаул
ООО "Гигабайт"
Новосибирск
+7 (383) 363-61-25
Барнаул
+7 (3852) 50-02-74
Москва
+7 (499) 402-91-11
Звонок по РФ
8-800-500-62-60
Перезвоните мне Позвонить
  • Малому и среднему бизнесу
  • Крупному бизнесу
  • Бюджетным учреждениям
  • Отраслевые решения
  • Программы 1С
    • 1C:Бухгалтерия
    • 1С:Управление торговлей
    • 1C:Зарплата и Управление Персоналом
    • 1C:ERP 2
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1C:Документооборот
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Розница
    • 1С:CRM
    • 1С Битрикс
    • 1С:Договора
    • 1С для УК, ТСЖ и ЖСК
    • Пользовательские лицензии 1С
    Услуги
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Информационная система 1С:ИТС
    • 1С:Отчетность
    • Мобильные приложения 1С
    • Аренда 1С
    • 1С Фреш
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Статус «Центр компетенции 54-ФЗ»
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий"
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Статистика внедрений 1С:УХ
    • Контроль качества услуг
    • Политика конфиденциальности
    • Договор оферты
  • Программы 1С
    • 1C:ERP 2
    • 1C:Корпорация
    • 1С:Документооборот
    • 1С:Консолидация
    • 1С:ERP.Управление холдингом
    • 1С:Управление Холдингом
    • Пользовательские лицензии 1С
    • Серверные лицензии 1С
    • Лицензии КОРП
    • Отраслевые решения на базе ERP
    • MS SQL Server 2016
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Портфолио крупных проектов
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Информационная система 1С:ИТС
    • Мобильные приложения 1С
    • Лицензионное ПО
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Сравнение УПП КА БП
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Статистика внедрений 1С:УХ
  • Программы 1С
    • 1C:Бухгалтерия государственного учреждения
    • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
    • 1С:Документооборот государственного учреждения
    • 1С:Свод отчетов
    • 1С:Университет ПРОФ
    • Дополнительные лицензии 1С
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Информационная система 1С: ИТС
    • Мобильные приложения 1С
    • Дополнительные лицензии
    • 1С Фреш
    Информация
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Статистика внедрений 1С:УХ
  • Отрасли
    • Автосалоны, автосервис
    • Строительство
    • Медицина и аптеки
    • Общепит и рестораны
    • Транспортная логистика
    • Складская логистика
    • Гостиничный бизнес
    • ЖКХ и недвижимость
    • Салоны красоты, SPA и фитнес-центры
    • 1С:Розница. Отраслевые решения
    • Сельское хозяйство
    • Все отраслевые решения
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Стоимость услуг 1С
    • Информационная система 1С: ИТС
    • Мобильные приложения 1С
    • Интеграция 1С и "Мобифитнес"
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Интеграция 1С и ФГИС «Меркурий»
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
Меню
  • О Компании
    • Наши статусы
    • Наши сертификаты
    • Наши преимущества
    • Клиенты
    • Блог
    • Вакансии
    • Отдых
    • Путешествия флага
  • Блог
  • Внедрения и отзывы
  • Контакты
  • 1С для малого и среднего бизнеса
    Продукты
    • 1C:Бухгалтерия
    • 1С:Управление торговлей
    • 1C:Зарплата и Управление Персоналом
    • 1C:ERP 2
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1C:Документооборот
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Розница
    • 1С:CRM
    • 1С Битрикс
    • 1С:Договорчики
    • 1С для УК, ТСЖ и ЖСК
    Услуги
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Информационная система 1С: ИТС
    • Мобильные приложения 1С
    • Аренда 1С
    • Лицензионное ПО
    • Аренда 1С
    • 1С Фреш
    Информация
    • Статус «Центр компетенции 54-ФЗ»
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий
    • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
    • Контроль качества услуг
    • Политика конфиденциальности
    • Договор оферты
  • 1С для крупного бизнеса
    Продукты
    • 1С: Консолидация 8
    • 1С: Управление Холдингом 8
    • 1C: ERP Управление предприятием 2
    • 1C: Корпорация
    • 1С: Документооборот 8
    • Дополнительные лицензии 1С
    • Продукты и лицензии версии КОРП
    • MS SQL Server 2016
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Портфолио крупных проектов
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Информационная система 1С: ИТС
    • Мобильные приложения 1С
    • Лицензионное ПО
    • Аренда 1с
    • 1С Фреш
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Внедрения и отзывы
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий
  • 1С для бюджетных учреждений
    Продукты
    • 1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8
    • 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
    • 1С: Документооборот государственного учреждения 8
    • 1С: Свод отчетов 8 ПРОФ
    • 1С: Университет ПРОФ
    • Дополнительные лицензии 1С
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Команда и методология
    • Стоимость услуг 1С
    • Обучение 1С
    • Информационная система 1С: ИТС
    • Мобильные приложения 1С
    • Лицензионное ПО
    • Аренда 1С
    • 1С Фреш
    Информация
    • Внедрения и отзывы
  • Отраслевые решения 1С
    Отрасли
    • Автосалоны, автосервис
    • Строительство
    • Медицина и аптеки
    • Общепит и рестораны
    • Транспортная логистика
    • Складская логистика
    • Гостиничный бизнес
    • ЖКХ и недвижимость
    • Салоны красоты, SPA и фитнес-центры
    • 1С:Розница. Отраслевые решения
    • Сельское хозяйство
    • Все отраслевые решения
    • 1С Битрикс
    Услуги
    • Стоимость услуг 1С
    • Информационная система 1С: ИТС
    • Мобильные приложения 1С
    • Интеграция 1С и "Мобифитнес"
    • Интеграция 1С и телефонии
    Информация
    • Интеграция 1С и ФГИС "Меркурий
    • Внедрения и отзывы
  • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
  • Статистика внедрений 1С:УХ
  • Web-студия
  1. Главная
  2. 1С Предприятие
  3. 1С:Документооборот 8
  4. Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация бизнес-процессов

Вернуться на страницу описание программы

Бизнес-процесс – это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи.

В программе "1С: Документооборот 8" реализованы бизнес-процессы следующих видов:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, заверения печатью организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно раздавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.

Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям. Так, например, бизнес-процесс Поручение сначала сформирует задачу Выполнить поручение для исполнителя, а после того, как исполнитель зафиксирует выполнение этой задачи, – задачу Проверить выполнение для инициатора бизнес-процесса.

Можно назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли Директор, и программа автоматически передаст соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль – самому директору или его заместителю. Также задачу можно адресовать пользователям, определяемым следующими автоподстановками:

  • Все руководители автора бизнес-процесса
  • Все подчиненные автора бизнес-процесса
  • Непосредственный руководитель автора документа
  • Все руководители автора документа

Состав ролей уникален для каждого предприятия или учреждения и может меняться и настраиваться без остановки системы. При смене исполнителя роли задачи автоматически попадают на рабочий стол к новому исполнителю.

Пользователь может в любой момент просмотреть список порученных ему задач в списке Мои задачи. Список автоматически загружается при запуске программы.

Кроме того, пользователь может получить уведомление о необходимости выполнить задачу по электронной почте.

Для каждого бизнес-процесса в программе заводится карточка, из которой пользователь может вызвать наглядную блок-схему бизнес-процесса. Выполнение этапов бизнес-процесса будет отражаться на блок-схеме. С ее помощью создатель бизнес-процесса в любой момент может выяснить, на каком этапе находится его выполнение и кто из сотрудников уже выполнил свою задачу, а кто нет. Ниже приведены карточка и типовая блок-схема бизнес-процесса Согласование.

Новый бизнес-процесс, связанный с определенным документом, может быть создан на основании этого документа. Для бизнес-процессов каждого вида в программе предусмотрен отдельный список, например, список согласований:

Для каждого вида бизнес-процесса можно настроить шаблон, который будет использоваться при создании новых бизнес-процессов. Шаблон бизнес-процесса содержит такие сведения, как:

  • маршрутизация
  • сроки
  • важность
  • наименование
  • описание и другие

Например, шаблон бизнес-процесса Согласование договора может выглядеть следующим образом:

В карточке вида документа можно указать перечень связанных с ним шаблонов бизнес-процессов. Этот перечень будет автоматически использоваться при создании новых бизнес-процессов на основании документов этого вида. В приведенном примере вид входящего документа Договор связан с приведенным выше шаблоном Согласование договора и двумя другими шаблонами – Утверждение договора (простое) и Регистрация договора:

При создании бизнес-процесса на основании какого-либо входящего документа вида Договор пользователь сможет выбрать из этого списка подходящий шаблон.

Для анализа хода выполнения бизнес-процессов в программе предусмотрен ряд отчетов, примеры которых приведены ниже.

Отчет по бизнес-процессам (вариант Статистика по видам)

Отчет по задачам (вариант Текущие задачи)

Справка об исполнительской дисциплине


preview
Подпишитесь и будьте в курсе интересных статей нашего блога!
О компании
  • Наши статусы
  • Наши сертификаты
  • Наши преимущества
  • Клиенты
  • Отдых
  • Путешествия флага
1C Предприятие
  • Внедренные решения
  • Стоимость услуг
  • Сопровождение 1С
  • Обучение 1С
  • Аренда 1С
Актуально
  • Акции
  • Новости
  • Отзывы
  • Блог
  • Вакансии
Контакты
Новосибирск: +7 (383) 363-61-25 Барнаул: +7 (3852) 50-02-74 Москва: +7 (499) 402-91-11 Единая справочная: 8-800-500-62-60
Адрес: г.Новосибирск, ул. Ядринцевская 68/1, 4 этаж; г.Барнаул, ул. Кирова 51а, 3 этаж E-Mail: info@gigansk.ru
© 2019 компания «Гигабайт»
Использование материалов с сайта разрешается только при размещении активной ссылки на www.gigansk.ru
Оформить заказ
соглашение
* Обязательно для заполнения
Оформить заказ
соглашение
* Обязательно для заполнения
Заказать демонстрацию выбранной программы

Специалист перезвонит Вам в ближайшее время

соглашение
* Обязательно для заполнения
Заказать обратный звонок

Специалист перезвонит Вам в ближайшее время

* Обязательно для заполнения
Заказать консультацию по программе

Специалист перезвонит Вам в ближайшее время

соглашение
* Обязательно для заполнения
Задать вопрос по выбранной программе

Специалист перезвонит Вам в ближайшее время

соглашение
Отправить
* Обязательно для заполнения
Узнать более подробно об обучении

Специалист перезвонит Вам в ближайшее время

соглашение
* Обязательно для заполнения
Заказать обратный звонок

Не хотите платить за исходящий вызов? Укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона и наш менеджер перезвонит вам в ближайше время!

соглашение
* Обязательно для заполнения
Задать вопрос
соглашение
* Обязательно для заполнения
Получить консультацию

Укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона и наш менеджер перезвонит вам в ближайше время!

соглашение
* Обязательно для заполнения
Получить консультацию по 1C:Фреш

Не хотите платить за исходящий вызов? Укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона и наш менеджер перезвонит вам в ближайше время!

соглашение
* Обязательно для заполнения
Заключить договор на аренду 1C:Фреш

Не хотите платить за исходящий вызов? Укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона и наш менеджер перезвонит вам в ближайше время!

соглашение
* Обязательно для заполнения
Подтвердите что Вы не робот

Для того чтобы проголосовать, укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона.

* Обязательно для заполнения
Заказать консультацию
соглашение
* Обязательно для заполнения
Заказать звонок

соглашение
* Обязательно для заполнения
Проверить договор ИТС

Для того чтобы проверить свой договор ИТС, укажите пожалуйста ваше имя и номер телефона.

соглашение
* Обязательно для заполнения

Протестировать бесплатно

Для того, чтобы оформить заявку на бесплатное тестирование аренды 1С, укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона, и наш менеджер перезвонит Вам в ближайшее время!

соглашение
* Обязательно для заполнения

Отправить заявку

Для того, чтобы оформить заявку на аренду 1С, укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона, и наш менеджер перезвонит Вам в ближайшее время!

соглашение
* Обязательно для заполнения
При покупке продуктов 1С дарим часы работы программистов, подарки или сертификаты в магазины нашего города - на выбор!
До 30% от стоимости покупки

Подробнее об акции

Дополнительные лицензии
Укажите количество пользователей
Клиент-серверный режим
Сумма покупки: , а также подарок на выбор:
icon
Сертификат на работы консультантов, программистов и преподавателей 1С
icon
Сертификат на в один из магазинов: Спортмастер,Летуаль, М. Видео
соглашение
При покупке продуктов 1С дарим часы работы программистов!
До 30% от стоимости покупки
Сумма покупки: , а также подарок на выбор:
icon
Сертификат на работы консультантов, программистов и преподавателей 1С
соглашение
Оформить заказ
Сумма покупки:
соглашение
Узнать больше о мобильных приложениях

Хотите узнать mбольше о том, как мобильное приложение на базе 1С поможет автоматизировать Ваш бизнес? Укажите пожалуйста Ваше имя и номер телефона и наш менеджер перезвонит Вам в ближайшее время!

* Обязательно для заполнения
Получить консультацию по ценам

Не можете определиться с выбором или у вас остались какие-то вопросы? Звоните нам по телефону: 8 (800) 500-62-60 или оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами.

соглашение
* Обязательно для заполнения
Спасибо за заявку!

В ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами.


Спасибо!

Благодарим за обращение! Менеджер компании свяжется с Вами в ближайшее время


Спасибо за подписку!

Вы успешно подписались на статьи блога компании "Гигабайт", надеемся наши статьи позволят вам получить много полезной информации в сфере 1С!


Спасибо!
Выберите интересные для вас темы
Вы успешно отписались

Вы отписались от блога компании "Гигабайт", надеемся что вы скоро вернетесь! Если сообщения рассылки все равно будут приходить, пожалуйста, обратитесь к нам на почту bugakova@gigansk.ru

Ошибка!

Произошла ошибка, попробуйте позже или обратитесь к нам на почту bugakova@gigansk.ru

1С-Отчетность
Сервис
1С-Отчетность

Сервис, дающий возможность отправлять отчетность в контролирующие органы непосредственно из программы 1С.

Версия договора
Техно

Заключение договора за дополнительную плату

ПРОФ

Бесплатно.


Контрагент
Сервис
1С-Контрагент
  • Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
  • Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
  • "Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информация о проверках государственными органами.

Версия договора
Техно

Заключение договора за дополнительную плату

ПРОФ

Бесплатно.


Такском
Сервис
1С-Такском

Электронный документооборот. Сервис для обмена счетами-фактурами и другими документами 1С.

Версия договора
Техно

В договор включено 50 отправок пакетов документов. Все входящие документы - бесплатно.

ПРОФ

В договор  включено 100 отправок пакетов документов.Все входящие документы - бесплатно.


Линк
Сервис
1С-Линк

Даёт возможность организовать безопасный доступ к офисным приложениям компании на платформе "1С:Предприятие 8" из любой точки мира.

Версия договора
Техно

Бесплатно можно подключить 1 туннель с подключением 2 баз.

ПРОФ

Бесплатно можно подключить 1 туннель с подключением 5 баз.


Лекторий
Сервис
Лекторий

проект фирмы 1С, с помощью которого можно ознакомиться с нововведениями в законодательстве, задать вопросы и получить  консультацию.

Версия договора
Техно

Заключение договора за дополнительную плату

ПРОФ

Бесплатно.