Бизнес-процесс – это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи.
В программе "1С: Документооборот 8" реализованы бизнес-процессы следующих видов:
Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям. Так, например, бизнес-процесс Поручение сначала сформирует задачу Выполнить поручение для исполнителя, а после того, как исполнитель зафиксирует выполнение этой задачи, – задачу Проверить выполнение для инициатора бизнес-процесса.
Можно назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли Директор, и программа автоматически передаст соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль – самому директору или его заместителю. Также задачу можно адресовать пользователям, определяемым следующими автоподстановками:
Состав ролей уникален для каждого предприятия или учреждения и может меняться и настраиваться без остановки системы. При смене исполнителя роли задачи автоматически попадают на рабочий стол к новому исполнителю.
Пользователь может в любой момент просмотреть список порученных ему задач в списке Мои задачи. Список автоматически загружается при запуске программы.
Кроме того, пользователь может получить уведомление о необходимости выполнить задачу по электронной почте.
Для каждого бизнес-процесса в программе заводится карточка, из которой пользователь может вызвать наглядную блок-схему бизнес-процесса. Выполнение этапов бизнес-процесса будет отражаться на блок-схеме. С ее помощью создатель бизнес-процесса в любой момент может выяснить, на каком этапе находится его выполнение и кто из сотрудников уже выполнил свою задачу, а кто нет. Ниже приведены карточка и типовая блок-схема бизнес-процесса Согласование.
Новый бизнес-процесс, связанный с определенным документом, может быть создан на основании этого документа. Для бизнес-процессов каждого вида в программе предусмотрен отдельный список, например, список согласований:
Для каждого вида бизнес-процесса можно настроить шаблон, который будет использоваться при создании новых бизнес-процессов. Шаблон бизнес-процесса содержит такие сведения, как:
Например, шаблон бизнес-процесса Согласование договора может выглядеть следующим образом:
В карточке вида документа можно указать перечень связанных с ним шаблонов бизнес-процессов. Этот перечень будет автоматически использоваться при создании новых бизнес-процессов на основании документов этого вида. В приведенном примере вид входящего документа Договор связан с приведенным выше шаблоном Согласование договора и двумя другими шаблонами – Утверждение договора (простое) и Регистрация договора:
При создании бизнес-процесса на основании какого-либо входящего документа вида Договор пользователь сможет выбрать из этого списка подходящий шаблон.
Для анализа хода выполнения бизнес-процессов в программе предусмотрен ряд отчетов, примеры которых приведены ниже.
Специалист перезвонит Вам в ближайшее время
В ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами.
Благодарим за обращение! Менеджер компании свяжется с Вами в ближайшее время
Вы успешно подписались на статьи блога компании "Гигабайт", надеемся наши статьи позволят вам получить много полезной информации в сфере 1С!
Вы отписались от блога компании "Гигабайт", надеемся что вы скоро вернетесь! Если сообщения рассылки все равно будут приходить, пожалуйста, обратитесь к нам на почту bugakova@gigansk.ru
Произошла ошибка, попробуйте позже или обратитесь к нам на почту bugakova@gigansk.ru
Сервис, дающий возможность отправлять отчетность в контролирующие органы непосредственно из программы 1С.
Заключение договора за дополнительную плату
Бесплатно.
Заключение договора за дополнительную плату
Бесплатно.
Электронный документооборот. Сервис для обмена счетами-фактурами и другими документами 1С.
В договор включено 50 отправок пакетов документов. Все входящие документы - бесплатно.
В договор включено 100 отправок пакетов документов.Все входящие документы - бесплатно.
Даёт возможность организовать безопасный доступ к офисным приложениям компании на платформе "1С:Предприятие 8" из любой точки мира.
Бесплатно можно подключить 1 туннель с подключением 2 баз.
Бесплатно можно подключить 1 туннель с подключением 5 баз.
проект фирмы 1С, с помощью которого можно ознакомиться с нововведениями в законодательстве, задать вопросы и получить консультацию.
Заключение договора за дополнительную плату
Бесплатно.